Visión general de los precios de AWS WorkSpaces

Amazon Web Services® (AWS®) WorkSpaces es un producto de escritorio como servicio (DaaS) que proporciona escritorios virtuales basados en la nube de Windows® o Linux suministrados y gestionados por AWS. A diferencia de Amazon Elastic Compute Cloud® (EC2), que está diseñado para equipos de TI que ejecutan servidores y cargas de trabajo en un entorno virtual, WorkSpaces proporciona escritorios virtuales a los usuarios finales para que puedan utilizar su escritorio, aplicaciones y almacenamiento desde diversos dispositivos.

Opciones de facturación de AWS WorkSpaces

AWS WorkSpaces ofrece opciones de facturación mensual y por horas. Con la facturación por horas, paga una cuota mensual para cubrir los costes de infraestructura y almacenamiento más una tarifa por hora por cada hora de uso de un espacio de trabajo. La facturación por horas es la más adecuada para usuarios que no necesitan acceso a su escritorio a tiempo completo (generalmente cuatro horas o menos al día). Con la facturación mensual, pagas una tarifa plana mensual por cada escritorio virtual. La facturación mensual es más adecuada para usuarios que utilizan su escritorio virtual a tiempo completo (es decir, más de cuatro horas al día).

Dado que los precios de AWS WorkSpaces cambian periódicamente, no enumeraremos los precios en esta publicación. Para ver los precios más recientes, visite la página de precios de Amazon WorkSpaces.

Puede combinar las opciones de facturación de WorkSpaces si sus usuarios utilizan los escritorios a tiempo parcial o a tiempo completo, pero para sacar el máximo partido de la combinación de opciones de facturación, debe prestar una atención constante a cómo utilizan los usuarios sus escritorios virtuales o arriesgarse a incurrir en costes adicionales inesperados. También puede cambiar de una opción a otra en cualquier momento durante un periodo de facturación.

La facturación por horas incluye una función Autostop, en la que los WorkSpaces inactivos se detienen automáticamente tras un periodo determinado de inactividad, lo que ayuda a mantener los costes bajos. Sin embargo, dado que Windows® ejecuta tantos procesos en segundo plano, un escritorio virtual de Windows que pueda parecer inactivo para un usuario puede estar ejecutando suficientes procesos en segundo plano como para parecer activo para un servidor de AWS WorkSpaces y evitar así el apagado mediante Autostop. Para evitar esto, los usuarios deben ser entrenados para cerrar correctamente al final de una sesión.

Además, puede llevar hasta dos minutos reiniciar una sesión desconectada, por lo que si un usuario utiliza su espacio de trabajo periódicamente a lo largo del día, o necesita reiniciarlo rápidamente, debe tener en cuenta el impacto que el tiempo de espera del reinicio tendrá en la productividad de ese usuario. Los reinicios prolongados también pueden hacer que un usuario evite desconectarse entre sesiones, lo que provocaría costes adicionales inesperados, otra razón para formar a los usuarios antes de implantar los espacios de trabajo.

Por último, existen algunas advertencias para utilizar AWS WorkSpaces si tiene requisitos específicos. Los escritorios virtuales de WorkSpace ejecutan Windows 10 con Windows Server® 2016 o 2019. Si desea la funcionalidad de Windows 11 y/o Windows Server 2022, en el momento de redactar este documento no está disponible en AWS WorkSpaces. Además, para Windows 10 WorkSpaces, necesita ejecutar un mínimo de 200 WorkSpaces por región. Y, si desea ejecutar sus WorkSpaces en hardware dedicado, deberá ejecutar un mínimo de 100 WorkSpaces por región, sea cual sea el sistema operativo.

Principales impulsores de los precios de AWS WorkSpaces

El precio de AWS WorkSpaces viene determinado principalmente por la elección del paquete de Workspace. Un paquete de AWS Workspace es una combinación de requisitos de hardware y software que satisface las necesidades de un tipo de usuario específico. Cada paquete proporciona diferentes opciones de CPU, GPU, memoria y recursos de almacenamiento (volúmenes SSD), expresados principalmente como volúmenes raíz y de usuario. El volumen raíz se refiere a la parte del escritorio virtual donde se encuentran el sistema operativo (SO) y las aplicaciones; el volumen de usuario es donde los usuarios almacenan sus datos. Ambos tipos de volumen se miden en GB.

Los usuarios que utilicen aplicaciones con un uso más intensivo de la CPU (cualquier aplicación que requiera cálculos complejos para funcionar, como modelado y renderizado 3D, edición de fotos y vídeo y hojas de cálculo Excel complejas) necesitan más CPU para ejecutar sus aplicaciones y también necesitan más almacenamiento de archivos y datos para los archivos de gran tamaño generados por esas aplicaciones. Estos usuarios necesitarán un paquete WorkSpaces que cumpla estos requisitos, es decir, un paquete con más CPUs incluidas en los volúmenes raíz y de usuario. Por el contrario, un usuario responsable de tareas administrativas generales puede ser eficaz utilizando un paquete con menos CPU para los volúmenes raíz y de usuario.

Desde el punto de vista de los precios, cuanto mayor sea el volumen de CPU raíz y de usuario, mayor será el coste mensual del paquete.

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Impulsores secundarios de los precios de AWS WorkSpaces

Los impulsores secundarios de los precios de WorkSpaces incluyen el sistema operativo de escritorio virtual, la región de AWS, el acceso público a Internet y las tarifas de transferencia de datos.

• Sistema operativo: Los WorkSpaces Windows son más caros que los WorkSpaces Linux debido al coste de la licencia Windows, que se tiene en cuenta en el coste mensual.
• Región de AWS: Una región de AWS es una ubicación física en la que Amazon agrupa centros de datos para la entrega de aplicaciones y servicios. La selección de una región de AWS próxima físicamente a los usuarios reduce la latencia de la red y mejora la calidad de la comunicación. Sin embargo, algunas regiones tienen precios más elevados debido a la mayor demanda y a los costes de infraestructura frente a otras regiones.
• Acceso público a Internet: Cuando un usuario accede a la Internet pública desde su escritorio de WorkSpaces, Amazon cobrará por el ancho de banda consumido. Para evitar estos cargos, es necesario formar a los usuarios para que accedan a la Internet pública desde el navegador de su dispositivo físico, no desde su escritorio virtual.
• Tarifas de transferencia de datos: Cuando una organización utiliza varias regiones de Amazon para una implementación de WorkSpaces, Amazon cobrará una tarifa por cada GB de datos que se transfiera entre regiones, por ejemplo, archivos adjuntos a un correo electrónico de Outlook® enviado desde un usuario ubicado en una región de AWS a un usuario compañero de trabajo ubicado en otra región de AWS.

Costes adicionales de AWS WorkSpaces

Otros elementos que pueden influir en los costes totales de WorkSpaces son:

• Licencias de software: Las organizaciones que utilizan WorkSpaces pueden traer consigo las licencias de escritorio de Windows 10 y las aplicaciones de Microsoft® 365 existentes y obtener un descuento en el coste del paquete de WorkSpaces. Esto se aplica a las organizaciones que se comprometan a un mínimo de 100 WorkSpaces en una región de AWS determinada al mes. Y la mayoría de las empresas de software permitirán a una organización trasladar las licencias existentes a WorkSpace y/o comprar su software directamente o a través de un distribuidor e implementarlo en WorkSpace como lo harían con cualquier proveedor de escritorios virtuales.
• Formación: Para aprovechar al máximo una implementación de AWS WorkSpaces -y evitar cargos innecesarios-, el departamento de TI debe recibir formación para implementar y administrar WorkSpaces, y los usuarios deben recibir formación sobre el uso de WorkSpaces, pero muchas empresas no tienen en cuenta este coste y pueden verse afectadas por costes sorpresa derivados de la falta de familiaridad con los precios y las políticas de WorkSpaces, como se ha indicado anteriormente.
• Reducción: aunque una de las ventajas de WorkSpaces es que una organización puede reducir su número total de WorkSpaces en cualquier momento sin penalización, la reducción puede aumentar el coste total debido a los gastos iniciales, como la instalación única.
• Almacenamiento adicional: para las organizaciones con necesidades de almacenamiento superiores al almacenamiento proporcionado en los paquetes de WorkSpaces, Amazon ofrece Amazon WorkDocs a un costo superior al de WorkSpaces.
• Sin apagado automático: Aunque Amazon proporciona alarmas de facturación para notificar a una organización cuando se supera un determinado umbral de dólares, esas alarmas de facturación pueden tardar hasta 12 horas en actualizarse después de configurarse, lo que expone a las organizaciones a un coste adicional.

Aunque la página web de precios de AWS Workspaces es transparente en cuanto a los precios, como se ha indicado anteriormente, el coste total de Workspaces puede ser difícil de determinar, y los requisitos mínimos de WorkSpaces para sistemas operativos específicos pueden impedir que algunas organizaciones utilicen WorkSpaces. Los equipos de TI deben poner los puntos sobre las íes a la hora de estimar los costes de WorkSpaces y considerar seriamente la posibilidad de consultar a un experto externo para obtener una evaluación del coste total.

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