AWS WorkSpaces Prijsoverzicht

Amazon Web Services® (AWS®) WorkSpaces is een Desktop as a Service (DaaS) product dat virtuele Windows® of Linux cloud-gebaseerde desktops biedt, geleverd vanuit en beheerd door AWS. In tegenstelling tot Amazon Elastic Compute Cloud® (EC2), dat is ontworpen voor IT-teams die servers en workloads in een virtuele omgeving draaien, biedt WorkSpaces virtuele desktops voor eindgebruikers zodat zij hun desktop, applicaties en opslag vanaf verschillende apparaten kunnen gebruiken.

AWS WorkSpaces factureringsopties

AWS WorkSpaces biedt factureringsopties per uur en per maand. Met facturering per uur betaal je een maandelijks bedrag om de infrastructuur- en opslagkosten te dekken plus een uurtarief voor elk uur dat een Workspace wordt gebruikt. Facturering per uur is het meest geschikt voor gebruikers die geen fulltime toegang tot hun desktop nodig hebben (over het algemeen vier uur of minder per dag). Bij maandelijkse facturering betaal je een vast bedrag per maand per virtuele desktop. Maandelijkse facturering is het meest geschikt voor gebruikers die hun virtuele desktop fulltime gebruiken (meer dan vier uur per dag).

Omdat de prijzen van AWS WorkSpaces regelmatig veranderen, zullen we de prijzen niet in deze post vermelden. Ga voor de meest recente prijzen naar de Amazon WorkSpaces Prijzenpagina.

U kunt WorkSpaces factureringsopties mixen als uw gebruikers het spectrum van parttime tot fulltime desktopgebruik doorlopen, maar om optimaal te profiteren van het mixen van factureringsopties, moet u goed en voortdurend in de gaten houden hoe uw gebruikers hun virtuele desktops gebruiken, anders loopt u het risico op onverwachte extra kosten. U kunt tijdens een factureringsperiode ook op elk gewenst moment tussen opties schakelen.

Urenfacturering omvat een Autostop-functie, waarbij inactieve WorkSpaces automatisch stoppen na een bepaalde periode van inactiviteit, wat helpt om de kosten laag te houden. Echter, omdat Windows® zoveel achtergrondprocessen draait, kan een virtuele Windows desktop die voor een gebruiker inactief lijkt, genoeg achtergrondprocessen draaien om actief te lijken voor een AWS WorkSpaces server en dus uitschakeling door Autostop vermijden. Om dit te voorkomen, moeten gebruikers worden getraind om op de juiste manier af te sluiten aan het einde van een sessie.

Bovendien kan het tot twee minuten duren om een afgebroken sessie opnieuw op te starten, dus als een gebruiker zijn Workspace gedurende de dag regelmatig gebruikt of snel opnieuw moet opstarten, moet u rekening houden met de impact die de wachttijd voor het opnieuw opstarten zal hebben op de productiviteit van die gebruiker. Lange herstarts kunnen een gebruiker er ook toe aanzetten om niet af te sluiten tussen sessies, wat leidt tot onverwachte extra kosten - nog een reden om gebruikers te trainen voordat ze WorkSpaces implementeren.

Tot slot zijn er enkele voorbehouden voor het gebruik van AWS WorkSpaces als je specifieke vereisten hebt. WorkSpace virtuele desktops draaien op Windows 10 met Windows Server® 2016 of 2019. Als je Windows 11 en/of Windows Server 2022 functionaliteit wilt, is deze vanaf dit schrijven niet beschikbaar in AWS WorkSpaces. Bovendien moet je voor Windows 10 WorkSpaces minimaal 200 WorkSpaces per regio draaien. En als je je WorkSpaces op dedicated hardware wilt draaien, moet je minimaal 100 WorkSpaces per regio draaien, ongeacht het besturingssysteem.

Primaire prijsbepalende factoren voor AWS WorkSpaces

De prijs van AWS WorkSpaces wordt voornamelijk bepaald door de keuze van de Workspace-bundel. Een AWS Workspace bundel is een combinatie van hardware- en softwarevereisten die voldoen aan de behoeften van een specifiek gebruikerstype. Elke bundel biedt verschillende opties voor CPU, GPU, geheugen en opslagbronnen (SSD-volumes), voornamelijk uitgedrukt als root- en gebruikersvolumes. Het rootvolume verwijst naar het deel van de virtuele desktop waar het besturingssysteem (OS) en toepassingen zich bevinden; het gebruikersvolume is waar gebruikers hun gegevens opslaan. Beide volumetypes worden gemeten in GB.

Gebruikers die meer CPU-intensieve toepassingen gebruiken (elke toepassing die complexe berekeningen nodig heeft om te werken, zoals 3D-modellering en rendering, foto- en videobewerking en complexe Excel-spreadsheets) hebben meer CPU's nodig om hun toepassingen uit te voeren en hebben ook meer bestands- en gegevensopslag nodig voor de grote bestanden die door deze toepassingen worden gegenereerd. Deze gebruikers hebben een WorkSpaces-bundel nodig die aan deze eisen voldoet, dus een bundel met meer CPU's in de root- en gebruikersvolumes. Een gebruiker die verantwoordelijk is voor algemene administratieve taken kan daarentegen effectief zijn met een bundel met lagere CPU's voor de root- en gebruikersvolumes.

Vanuit het oogpunt van prijzen geldt: hoe hoger het root- en gebruikersvolume CPU, hoe hoger de maandelijkse bundelkosten.

{{CTAEMBED_IDENTIFIER}}

Secundaire AWS WorkSpaces Prijsbepalende factoren

Secundaire WorkSpaces-prijsbepalende factoren zijn het virtuele desktopbesturingssysteem, AWS-regio, openbare internettoegang en kosten voor gegevensoverdracht.

• Besturingssysteem: Windows WorkSpaces zijn duurder dan Linux WorkSpaces vanwege de kosten van de Windows licentie, die in de maandelijkse kosten zijn verrekend.
• AWS-regio: Een AWS-regio is een fysieke locatie waar Amazon datacenters clustert voor de levering van applicaties en services. Door een AWS-regio te kiezen in de fysieke nabijheid van gebruikers wordt de netwerklatentie verminderd en de communicatiekwaliteit verbeterd. Sommige regio's hebben echter hogere prijzen door een hogere vraag en hogere infrastructuurkosten in vergelijking met andere regio's.
• Openbare internettoegang: Wanneer een gebruiker het publieke internet benadert vanaf zijn WorkSpaces desktop, brengt Amazon de verbruikte bandbreedte in rekening. Om deze kosten te vermijden, moeten gebruikers getraind worden om het publieke internet te benaderen via de browser op hun fysieke apparaat, niet via hun virtuele desktop.
• Kosten voor gegevensoverdracht: Wanneer een organisatie meerdere Amazon regio's gebruikt voor een WorkSpaces implementatie, zal Amazon kosten in rekening brengen voor elke GB aan data die wordt overgedragen tussen regio's-bijvoorbeeld bestanden als bijlage bij een Outlook® e-mail die wordt verzonden van een gebruiker in een AWS-regio naar een collega-gebruiker in een andere AWS-regio.

Extra AWS WorkSpaces kosten

Bijkomende elementen die de totale kosten van WorkSpaces kunnen beïnvloeden zijn:

• Softwarelicenties: Organisaties die WorkSpaces gebruiken, kunnen bestaande Windows 10 desktoplicenties en Microsoft® 365 apps meenemen en korting krijgen op de kosten van hun WorkSpaces-bundel. Dit geldt voor organisaties die zich committeren aan ten minste 100 WorkSpaces in een bepaalde AWS-regio per maand. En de meeste softwarebedrijven zullen een organisatie toestaan om bestaande licenties te verplaatsen naar WorkSpace en/of hun software rechtstreeks of via een reseller te kopen en te implementeren in WorkSpace zoals ze dat zouden doen voor elke virtuele desktop provider.
• Training: Om volledig gebruik te maken van een AWS WorkSpaces implementatie - en onnodige kosten te vermijden - moet IT worden getraind in het implementeren en beheren van WorkSpaces, en moeten gebruikers worden getraind in het gebruik van WorkSpaces, maar veel bedrijven houden geen rekening met deze kosten en kunnen worden geconfronteerd met onverwachte kosten als gevolg van onbekendheid met de WorkSpaces prijzen en het beleid, zoals hierboven vermeld.
• Downsizing: hoewel een van de voordelen van WorkSpaces is dat een organisatie het totale aantal WorkSpaces op elk moment kan verminderen zonder boete, kan downsizing de totale kosten verhogen door kosten vooraf, zoals eenmalige installatie.
• Extra opslag: voor organisaties die meer opslag nodig hebben dan de opslag die in de WorkSpaces-bundels wordt geboden, biedt Amazon WorkDocs aan tegen een meerprijs dan WorkSpaces.
• Geen automatische uitschakeling: Hoewel Amazon factuuralarmen biedt om een organisatie te waarschuwen wanneer een bepaalde dollardrempel wordt overschreden, kan het tot 12 uur duren voordat deze factuuralarmen worden bijgewerkt nadat ze zijn ingesteld, waardoor organisaties worden blootgesteld aan extra kosten.

Hoewel de AWS Workspaces Pricing webpagina transparant is over de prijzen, kunnen, zoals hierboven vermeld, de totale kosten voor Workspaces moeilijk te bepalen zijn, en de minimale WorkSpaces vereisten voor specifieke besturingssystemen kunnen sommige organisaties ervan weerhouden om WorkSpaces te gebruiken. IT-teams moeten de puntjes op de i zetten bij het inschatten van de kosten van WorkSpaces en serieus overwegen om een externe expert te raadplegen voor een inschatting van de totale kosten.

Als je een Windows ISV bent, is er een veel eenvoudigere manier om je Windows-toepassing aan klanten.

Overweeg GO-Global®, de oplossing voor het publiceren van applicaties die speciaal is gemaakt voor Windows ISV's die hun applicaties vanuit elke publieke, private of hybride cloud willen leveren aan gebruikers die zich overal bevinden.  

Met GO-Global kunnen Windows ISV's Windows-applicaties leveren tot 40% goedkoper dan Microsoft® RDS en tot 70% goedkoper dan VDI-oplossingen van Citrix® en VMware®. Ondanks de lage kosten levert GO-Global schaalbaarheid op bedrijfsniveau, maar is het eenvoudig te installeren, configureren en gebruiken, met aanzienlijk minder technologische overhead die nodig is voor implementatie.

Als je meer wilt weten over GO-Global, vraag dan hier een demo aan of download een gratis proefversie van 30 dagen.