AWS WorkSpaces Preisübersicht

Amazon Web Services® (AWS®) WorkSpaces ist ein Desktop as a Service (DaaS)-Produkt, das virtuelle Windows®- oder Linux-Desktops in der Cloud bereitstellt, die von AWS bereitgestellt und verwaltet werden. Im Gegensatz zu Amazon Elastic Compute Cloud® (EC2), die für IT-Teams konzipiert ist, die Server und Arbeitslasten in einer virtuellen Umgebung ausführen, bietet WorkSpaces virtuelle Desktops für Endbenutzer, damit diese ihren Desktop, ihre Anwendungen und ihren Speicher von einer Vielzahl von Geräten aus nutzen können.

AWS WorkSpaces-Abrechnungsoptionen

AWS WorkSpaces bietet stündliche und monatliche Abrechnungsoptionen. Bei der stündlichen Abrechnung zahlen Sie eine monatliche Gebühr zur Deckung der Infrastruktur- und Speicherkosten sowie einen Stundensatz für jede Stunde, die ein Workspace genutzt wird. Die stündliche Abrechnung eignet sich am besten für Benutzer, die nicht die ganze Zeit auf ihren Desktop zugreifen müssen (im Allgemeinen vier Stunden oder weniger pro Tag). Bei der monatlichen Abrechnung zahlen Sie eine Pauschalgebühr pro Monat und virtuellem Desktop. Die monatliche Abrechnung eignet sich am besten für Benutzer, die ihren virtuellen Desktop in Vollzeit nutzen (d. h. mehr als vier Stunden pro Tag).

Da sich die Preise für AWS WorkSpaces in regelmäßigen Abständen ändern, werden wir die Preise in diesem Beitrag nicht auflisten. Die aktuellsten Preise finden Sie auf der Amazon WorkSpaces-Preisseite.

Sie können die WorkSpaces-Abrechnungsoptionen mischen, wenn Ihre Benutzer die Skala von Teilzeit- bis Vollzeit-Desktop-Nutzung durchlaufen - aber um den vollen Nutzen aus dem Mischen von Abrechnungsoptionen zu ziehen, müssen Sie genau und kontinuierlich darauf achten, wie Ihre Benutzer ihre virtuellen Desktops nutzen, oder Sie riskieren unerwartete Zusatzkosten. Sie können auch jederzeit während eines Abrechnungszeitraums zwischen den Optionen wechseln.

Die stündliche Abrechnung umfasst eine Autostop-Funktion, bei der ungenutzte WorkSpaces nach einer bestimmten Zeit der Inaktivität automatisch angehalten werden, was dazu beiträgt, die Kosten niedrig zu halten. Da Windows® jedoch so viele Hintergrundprozesse ausführt, kann ein virtueller Windows-Desktop, der für einen Benutzer als inaktiv erscheint, genügend Hintergrundprozesse ausführen, um für einen AWS WorkSpaces-Server aktiv zu erscheinen und somit das Herunterfahren durch Autostop zu vermeiden. Um dies zu verhindern, sollten die Benutzer darin geschult werden, am Ende einer Sitzung ordnungsgemäß herunterzufahren.

Außerdem kann es bis zu zwei Minuten dauern, eine unterbrochene Sitzung neu zu starten. Wenn also ein Benutzer seinen Workspace im Laufe des Tages regelmäßig nutzt oder schnell neu starten muss, sollten Sie bedenken, wie sich die Wartezeit auf den Neustart auf die Produktivität dieses Benutzers auswirken wird. Lange Neustarts können einen Benutzer auch dazu veranlassen, das Herunterfahren zwischen den Sitzungen zu vermeiden, was zu unerwarteten zusätzlichen Kosten führt - ein weiterer Grund, die Benutzer vor der Implementierung von WorkSpaces zu schulen.

Schließlich gibt es einige Vorbehalte für die Verwendung von AWS WorkSpaces, wenn Sie bestimmte Anforderungen haben. Auf den virtuellen WorkSpace-Desktops läuft Windows 10 mit Windows Server® 2016 oder 2019. Wenn Sie die Funktionalität von Windows 11 und/oder Windows Server 2022 wünschen, ist dies in AWS WorkSpaces zum jetzigen Zeitpunkt nicht möglich. Außerdem müssen Sie für Windows 10 WorkSpaces mindestens 200 WorkSpaces pro Region ausführen. Und wenn Sie Ihre WorkSpaces auf dedizierter Hardware ausführen möchten, müssen Sie mindestens 100 WorkSpaces pro Region ausführen, unabhängig vom Betriebssystem.

Primäre AWS WorkSpaces-Preistreiber

Die Preise für AWS WorkSpaces werden hauptsächlich durch die Wahl des Workspace-Pakets bestimmt. Ein AWS Workspace-Paket ist eine Kombination aus Hardware- und Softwareanforderungen, die den Anforderungen eines bestimmten Benutzertyps entsprechen. Jedes Bundle bietet verschiedene Optionen für CPU, GPU, Arbeitsspeicher und Speicherressourcen (SSD-Volumes), die hauptsächlich als Root- und User-Volumes ausgedrückt werden. Das Root-Volumen bezieht sich auf den Teil des virtuellen Desktops, in dem sich das Betriebssystem (OS) und die Anwendungen befinden; das Benutzer-Volumen ist der Ort, an dem die Benutzer ihre Daten speichern. Beide Volume-Typen werden in GB gemessen.

Benutzer, die CPU-intensivere Anwendungen nutzen (jede Anwendung, die komplexe Berechnungen erfordert, wie 3D-Modellierung und -Rendering, Foto- und Videobearbeitung und komplexe Excel-Tabellen), benötigen mehr CPUs, um ihre Anwendungen auszuführen, und benötigen auch mehr Datei- und Datenspeicher für die großen Dateien, die von diesen Anwendungen erzeugt werden. Diese Benutzer benötigen ein WorkSpaces-Bundle, das diese Anforderungen erfüllt, d. h. ein Bundle mit mehr CPUs in den Root- und Benutzer-Volumes. Im Gegensatz dazu kann ein Benutzer, der für allgemeine Bürotätigkeiten zuständig ist, ein Bundle mit weniger CPUs für die Root- und User-Volumes effektiv nutzen.

Aus preislicher Sicht gilt: Je höher das Root- und User-Volumen der CPU, desto höher die monatlichen Kosten des Pakets.

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Sekundäre AWS WorkSpaces-Preistreiber

Zu den sekundären Preistreibern von WorkSpaces gehören das virtuelle Desktop-Betriebssystem, die AWS-Region, der öffentliche Internetzugang und die Datenübertragungsgebühren.

• Betriebssystem: Windows WorkSpaces sind teurer als Linux WorkSpaces, da die Kosten für die Windows-Lizenz in die monatlichen Kosten eingerechnet werden.
• AWS-Region: Eine AWS-Region ist ein physischer Standort, an dem Amazon Rechenzentren für die Anwendungs- und Servicebereitstellung zusammenfasst. Die Auswahl einer AWS-Region in unmittelbarer Nähe zu den Benutzern verringert die Netzwerklatenz und verbessert die Kommunikationsqualität. Allerdings sind die Preise in einigen Regionen aufgrund der höheren Nachfrage und der höheren Infrastrukturkosten höher als in anderen Regionen.
• Öffentlicher Internetzugang: Wenn ein Benutzer über seinen WorkSpaces-Desktop auf das öffentliche Internet zugreift, berechnet Amazon die verbrauchte Bandbreite. Um diese Gebühren zu vermeiden, müssen die Benutzer geschult werden, auf das öffentliche Internet über den Browser ihres physischen Geräts und nicht über ihren virtuellen Desktop zuzugreifen.
• Gebühren für die Datenübertragung: Wenn ein Unternehmen mehrere Amazon-Regionen für eine WorkSpaces-Implementierung nutzt, berechnet Amazon eine Gebühr für jedes GB an Daten, die zwischen den Regionen übertragen werden - zum Beispiel Dateien, die an eine Outlook®-E-Mail angehängt sind, die von einem Benutzer in einer AWS-Region an einen Mitarbeiter in einer anderen AWS-Region gesendet wird.

Zusätzliche Kosten für AWS WorkSpaces

Weitere Elemente, die sich auf die Gesamtkosten von WorkSpaces auswirken können, sind:

• Software-Lizenzierung: Unternehmen, die WorkSpaces nutzen, können bestehende Windows 10-Desktop-Lizenzen und Microsoft® 365-Apps mitbringen und erhalten einen Rabatt auf die Kosten für ihr WorkSpaces-Paket. Dies gilt für Unternehmen, die sich zu mindestens 100 WorkSpaces in einer bestimmten AWS-Region pro Monat verpflichten. Und die meisten Softwareunternehmen ermöglichen es einer Organisation, bestehende Lizenzen zu WorkSpace zu übertragen und/oder ihre Software direkt oder über einen Wiederverkäufer zu kaufen und sie in WorkSpace zu implementieren, wie sie es bei jedem anderen Anbieter virtueller Desktops tun würden.
• Schulung: Um eine AWS WorkSpaces-Implementierung in vollem Umfang zu nutzen - und unnötige Kosten zu vermeiden - sollte die IT-Abteilung für die Implementierung und Verwaltung von WorkSpaces geschult werden, und die Benutzer sollten in der Verwendung von WorkSpaces geschult werden, aber viele Unternehmen berücksichtigen diese Kosten nicht und werden möglicherweise mit überraschenden Kosten konfrontiert, die aus der Unkenntnis der WorkSpaces-Preise und -Richtlinien resultieren, wie oben erwähnt.
• Verkleinerung: Einer der Vorteile von WorkSpaces besteht darin, dass ein Unternehmen die Gesamtzahl seiner WorkSpaces jederzeit ohne Strafzahlungen reduzieren kann. Allerdings kann eine Verkleinerung die Gesamtkosten aufgrund von Vorabkosten wie einer einmaligen Installation erhöhen.
• Zusätzlicher Speicher: Für Unternehmen, die über den in den WorkSpaces-Paketen bereitgestellten Speicher hinaus Speicher benötigen, bietet Amazon Amazon WorkDocs zu einem Preis an, der über den von WorkSpaces hinausgeht.
• Keine automatische Abschaltung: Amazon stellt zwar Rechnungsalarme zur Verfügung, um ein Unternehmen zu benachrichtigen, wenn eine bestimmte Dollarschwelle überschritten wird, doch kann es bis zu 12 Stunden dauern, bis diese Rechnungsalarme aktualisiert werden, nachdem sie eingestellt wurden, wodurch Unternehmen zusätzliche Kosten entstehen.

Obwohl die AWS Workspaces-Preisseite eine transparente Preisgestaltung bietet, können die Gesamtkosten für Workspaces, wie oben erwähnt, schwer zu bestimmen sein, und die Mindestanforderungen für WorkSpaces für bestimmte Betriebssysteme können einige Unternehmen von der Nutzung von WorkSpaces abhalten. IT-Teams sollten bei der Schätzung der WorkSpaces-Kosten alle Punkte berücksichtigen und ernsthaft in Erwägung ziehen, einen externen Experten zu Rate zu ziehen, um eine Einschätzung der Gesamtkosten zu erhalten.

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