2025 Visão geral do licenciamento do Microsoft RDS

O Remote Desktop Services (RDS) é um conjunto de componentes do Microsoft® Windows Server® que permite que os usuários acessem remotamente aplicativos e áreas de trabalho virtualizados em um servidor. Como o RDS faz parte do Microsoft Windows®, seu custo está incluído no valor que você paga pelas licenças do Windows Server, que depende de vários fatores, incluindo a edição do Windows Server que você planeja comprar, o modelo de licenciamento escolhido e a inscrição em um Programa de Licenciamento da Microsoft e/ou no Microsoft Software Assurance.

O ponto crucial da implementação do RDS é o licenciamento do cliente, que é muito mais complexo. Dependendo da função, além das licenças do Windows Server, talvez você também precise adquirir licenças de acesso de cliente (CALs). O tipo de CAL que você precisa ao implementar o RDS depende da função do cliente.

Há dois tipos de licenças CALs que afetam diretamente seu uso do RDS para permitir o acesso remoto: CALs do Windows Server e CALs do RDS. Aqui está um resumo de ambos:

CALs do Windows Server

É necessária uma CAL do Windows Server para cada usuário ou dispositivo que acesse diretamente o servidor Windows. O licenciamento depende da edição do Windows Server que você compra e do modelo de licenciamento correspondente. A compra usando o modelo "Server + CAL" exige que você pague pelas CALs do Windows Server separadamente da licença do servidor; a compra usando o modelo "Licensing per Core" significa que as CALs do Windows Server estão incluídas na licença do servidor.

O Windows Server 2022 Standard Edition, que usa o modelo "Licenciamento por núcleo", inclui 10 CALs do Windows Server. Essas CALs podem ser usadas para o Windows Server 2022 ou para versões anteriores do Windows Server. Se você precisar de mais CALs do Windows Server ou adquirir o Windows Server usando o modelo "Server + CAL", poderá comprar CALs adicionais do Windows Server como licenças individuais ou em pacotes de cinco licenças.

Os cenários comuns para o uso de CALs do Windows Server são administradores que precisam gerenciar o DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), compartilhamento de arquivos, impressão, etc., diretamente no servidor Windows, ou quando os usuários finais precisam acessar o servidor para executar um aplicativo instalado diretamente nesse servidor. Em ambos os cenários, cada usuário precisará de uma CAL do Windows Server.

Embora as CALs do Windows Server nunca expirem, elas são compatíveis apenas com versões anteriores - portanto, se você estiver instalando o Windows Server 2022, não poderá reutilizar uma CAL do Windows Server 2019 para o servidor que estiver executando o Windows Server 2022.

As CALs do Windows Server são atribuídas aos usuários no Active Directory. Embora o uso de CALs não seja imposto pelo servidor, o uso é rastreado, portanto, se a Microsoft realizar uma auditoria de licenciamento e descobrir que você não está em conformidade com a política de licenciamento, você poderá ser multado pela Microsoft por não estar em conformidade.

RDS CALs

Os usuários finais que acessam os Serviços de Área de Trabalho Remota executados no Windows Server para fornecer aplicativos e áreas de trabalho virtualizados precisarão de uma RDS CAL - uma CAL por usuário ou uma CAL por dispositivo. Observe que uma licença de RDS CALs é necessária independentemente de os usuários estarem acessando um único aplicativo, vários aplicativos ou uma área de trabalho.

Com as CALs por usuário, você precisará de uma licença de CALs para cada usuário que acessar o RDS, independentemente do número de dispositivos que eles usarem para se conectar. Com as CALs por dispositivo, você precisará de uma licença de CALs para cada dispositivo que acessar o RDS, independentemente do número de usuários que utilizarem esse dispositivo.

As CALs por usuário são mais comumente usadas com funcionários de organizações que precisam de acesso remoto ao RDS para executar aplicativos ou desktops para realizar seu trabalho. Uma CAL por usuário permite que um funcionário use uma variedade de dispositivos para fazer seu trabalho de qualquer lugar. Para acomodar a rotatividade de funcionários, a Microsoft permite que os administradores reatribuam CALs por usuário a cada 120 dias - o que pode não acomodar mudanças inesperadas de pessoal -, portanto, a maioria das organizações compra CALs por usuário adicionais para antecipar as flutuações no número de funcionários.

Outro exemplo de uma organização que utiliza CALs por usuário é um ISV do Windows que usa o RDS para disponibilizar um aplicativo para os clientes, em que cada cliente pode estar usando o aplicativo em mais de um dispositivo.

As CALs por dispositivo são mais comuns em ambientes de trabalho em que os funcionários compartilham uma estação de trabalho, como em uma central de atendimento ou no chão de fábrica. Por exemplo, se você for o administrador de sistemas de uma central de atendimento com 100 estações em 3 turnos, precisará adquirir 100 CALS Per Device, uma por estação, para os funcionários do helpdesk.

Continuando com o exemplo da central de atendimento, você precisará decidir qual tipo de CAL RDS comprar para os funcionários da central de atendimento em funções gerenciais ou administrativas. Muitos consultores da Microsoft aconselham que as organizações se atenham a um modelo de RDS CALs ao implementar o RDS para evitar confusão de licenciamento, mesmo que o uso de ambos os tipos de licença possa reduzir os custos gerais.

Você usa o componente Licenciamento de Área de Trabalho Remota (RD) no Windows para instalar, emitir e rastrear CALs de RDS. Quando um usuário ou dispositivo se conecta a um servidor RD Session Host, o servidor RD Session Host determina se uma RDS CAL é necessária para o acesso. Ao usar CALs por dispositivo, na primeira vez que o dispositivo se conecta ao host de sessão de RD, é emitida uma licença temporária; quando o dispositivo se conecta pela segunda vez, o servidor de licenças emite uma CAL por dispositivo permanente para esse dispositivo específico. A Microsoft permite um período de carência de até 89 dias para as CALs por dispositivo.

As CALs por dispositivo são aplicadas eletronicamente. Se 5 CALs por dispositivo tiverem sido instaladas e emitidas no servidor e cinco dispositivos estiverem conectados, se um sexto usuário tentar se conectar e o servidor de licenças não tiver licenças adicionais de CAL por dispositivo instaladas, a conexão será recusada.

Por outro lado, como as CALs por usuário são emitidas a partir de um pool de CALs por usuário disponíveis no servidor de licenciamento, as CALs por usuário não são aplicadas eletronicamente como as CALs por dispositivo. A Microsoft permite um período de carência de até 120 dias para as CALs por usuário. Mas, se a Microsoft descobrir que você não está em conformidade com a política de CALs por usuário, sua organização será multada - e as multas de licenciamento podem ser significativas, geralmente a partir de US$ 100 mil.

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Custos de RDS CALs

A maioria das edições do Windows Server exige CALs RDS para o acesso do usuário aos Serviços de Área de Trabalho Remota. Uma exceção é a edição Essential do Windows Server, que foi projetada para pequenas empresas com necessidades básicas de computação e permite que até 25 usuários e 50 dispositivos acessem os serviços do Windows sem CALs. Consulte nosso blog anterior para obter um detalhamento completo dos preços das CALs RDS 2024.

Para empresas com mais de 25 usuários ou 50 dispositivos que acessam os Serviços de Área de Trabalho Remota, as CALs do RDS podem ser adquiridas em pacotes ou como licenças individuais. A compra em pacotes reduz o preço por CAL. O registro em um programa de licenciamento da Microsoft (Licenciamento por Volume, Licença Aberta, etc.) também pode influenciar a forma como as CALs RDS são precificadas e empacotadas. Assim como as CALs do Windows Server, as CALs RDS são compatíveis apenas com versões anteriores, ou seja, não é possível usar uma versão anterior das CALs RDS para acessar uma versão posterior do Windows Server.

Consulte nosso blog anterior para obter uma análise completa do preço do RDS CAL 2024.

Quando as CALs de RDS são usadas em uma nuvem privada (ou seja, um data center de propriedade da empresa que compra as licenças), a organização não precisa pagar pela manutenção, mas todas as implementações de RDS hospedadas em uma nuvem pública ou hospedada por parceiros exigem o Microsoft Software Assurance, que cobra uma taxa de manutenção anual de 25% da taxa de licença por volume para produtos de servidor. Além disso, ao fazer upgrade para uma nova versão do Windows Server, será necessário comprar CALs de RDS para a nova versão do Windows Server para acomodar usuários e/ou dispositivos.

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