Visão geral dos preços do AWS WorkSpaces

O WorkSpaces da Amazon Web Services® (AWS®) é um produto de desktop como serviço (DaaS) que oferece desktops virtuais baseados em nuvem do Windows® ou Linux fornecidos e gerenciados pela AWS. Ao contrário do Amazon Elastic Compute Cloud® (EC2), que foi projetado para equipes de TI que executam servidores e cargas de trabalho em um ambiente virtual, o WorkSpaces fornece desktops virtuais para os usuários finais, permitindo que eles utilizem seus desktops, aplicativos e armazenamento em vários dispositivos.

Opções de faturamento do AWS WorkSpaces

O AWS WorkSpaces oferece opções de faturamento por hora e mensal. Com o faturamento por hora, você paga uma taxa mensal para cobrir os custos de infraestrutura e armazenamento, além de uma taxa por hora para cada hora de uso do espaço de trabalho. O faturamento por hora é mais adequado para usuários que não precisam de acesso em tempo integral ao seu desktop (geralmente quatro horas ou menos por dia). Com o faturamento mensal, você paga uma taxa fixa com tudo incluído por mês por desktop virtual. O faturamento mensal é mais adequado para usuários que utilizam o desktop virtual em tempo integral (ou seja, mais de quatro horas por dia).

Como os preços do AWS WorkSpaces mudam periodicamente, não listaremos os preços nesta postagem. Para ver os preços mais recentes, acesse a página de preços do Amazon WorkSpaces.

É possível misturar as opções de faturamento do WorkSpaces se os seus usuários estiverem usando o desktop em tempo parcial ou integral, mas, para aproveitar ao máximo as vantagens da mistura de opções de faturamento, é necessário prestar atenção constante e cuidadosa à forma como os usuários estão utilizando seus desktops virtuais ou correr o risco de ter custos adicionais inesperados. Você também pode alternar entre as opções a qualquer momento durante um período de faturamento.

O faturamento por hora inclui um recurso Autostop, em que os WorkSpaces ociosos param automaticamente após um período específico de inatividade, o que ajuda a manter os custos baixos. No entanto, como o Windows® executa muitos processos em segundo plano, uma área de trabalho virtual do Windows que pode parecer ociosa para um usuário pode estar executando processos em segundo plano suficientes para parecer ativa para um servidor do AWS WorkSpaces e, assim, evitar o desligamento pelo Autostop. Para evitar isso, os usuários devem ser treinados para encerrar adequadamente a sessão ao final dela.

Além disso, pode levar até dois minutos para reiniciar uma sessão desconectada; portanto, se um usuário utilizar o espaço de trabalho periodicamente ao longo do dia ou precisar reiniciar rapidamente, considere o impacto que o tempo de espera da reinicialização terá na produtividade desse usuário. Reinícios longos também podem fazer com que o usuário evite desligar entre as sessões, gerando custos adicionais inesperados - outro motivo para treinar os usuários antes de implementar o WorkSpaces.

Por fim, há algumas ressalvas para o uso do AWS WorkSpaces se você tiver requisitos específicos. Os desktops virtuais do WorkSpace executam o Windows 10 com o Windows Server® 2016 ou 2019. Se você quiser a funcionalidade do Windows 11 e/ou do Windows Server 2022, até o momento, ela não está disponível no AWS WorkSpaces. Além disso, para o Windows 10 WorkSpaces, você precisa executar um mínimo de 200 WorkSpaces por região. E, se você quiser executar seus WorkSpaces em hardware dedicado, será necessário executar um mínimo de 100 WorkSpaces por região, independentemente do sistema operacional.

Principais fatores de preço do AWS WorkSpaces

O preço do AWS WorkSpaces é determinado principalmente pela escolha do pacote de espaço de trabalho. Um pacote do AWS Workspace é uma combinação de requisitos de hardware e software que atendem às necessidades de um tipo específico de usuário. Cada pacote oferece diferentes opções de CPU, GPU, memória e recursos de armazenamento (volumes SSD), expressos principalmente como volumes raiz e de usuário. O volume raiz refere-se à parte do desktop virtual em que o sistema operacional (SO) e os aplicativos estão localizados; o volume do usuário é onde os usuários armazenam seus dados. Ambos os tipos de volume são medidos em GB.

Os usuários que utilizam aplicativos com uso mais intenso de CPU (qualquer aplicativo que exija cálculos complexos para funcionar, como modelagem e renderização 3D, edição de fotos e vídeos e planilhas complexas do Excel) precisam de mais CPUs para executar seus aplicativos e também precisam de mais armazenamento de arquivos e dados para os arquivos grandes gerados por esses aplicativos. Esses usuários precisarão de um pacote WorkSpaces que atenda a esses requisitos, ou seja, um pacote com mais CPUs incluídas nos volumes raiz e de usuário. Por outro lado, um usuário responsável por tarefas administrativas gerais pode ser eficaz usando um pacote com menos CPUs para os volumes raiz e de usuário.

Do ponto de vista do preço, quanto maior a CPU de volume de usuários e raiz, maior o custo mensal do pacote.

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Fatores secundários de preço do AWS WorkSpaces

Os fatores secundários de preço do WorkSpaces incluem o sistema operacional de desktop virtual, a região do AWS, o acesso público à Internet e as taxas de transferência de dados.

• Sistema operacional: Os WorkSpaces Windows são mais caros do que os WorkSpaces Linux devido ao custo da licença do Windows, que é incluído no custo mensal.
• Região da AWS: Uma região do AWS é um local físico onde a Amazon agrupa centros de dados para fornecimento de aplicativos e serviços. A seleção de uma região da AWS próxima fisicamente dos usuários reduz a latência da rede e melhora a qualidade da comunicação. No entanto, algumas regiões têm preços mais altos devido à maior demanda e aos custos de infraestrutura em comparação com outras regiões.
• Acesso público à Internet: Quando um usuário acessa a Internet pública a partir de sua área de trabalho do WorkSpaces, a Amazon cobrará pela largura de banda consumida. Para evitar essas cobranças, os usuários precisam ser treinados para acessar a Internet pública a partir do navegador em seu dispositivo físico, não em sua área de trabalho virtual.
• Taxas de transferência de dados: Quando uma organização utiliza várias regiões da Amazon para uma implementação do WorkSpaces, a Amazon cobrará uma taxa para cada GB de dados transferidos entre regiões - por exemplo, arquivos anexados a um e-mail do Outlook® enviado de um usuário localizado em uma região da AWS para um usuário colega de trabalho localizado em outra região da AWS.

Custos adicionais do AWS WorkSpaces

Outros elementos que podem afetar os custos gerais do WorkSpaces são:

• Licenciamento de software: As organizações que usam o WorkSpaces podem trazer as licenças de desktop do Windows 10 e os aplicativos do Microsoft® 365 existentes e obter um desconto no custo do pacote do WorkSpaces. Isso se aplica a organizações que se comprometem com pelo menos 100 WorkSpaces em uma determinada região da AWS por mês. E a maioria das empresas de software permitirá que uma organização transfira as licenças existentes para o WorkSpace e/ou compre seu software diretamente ou por meio de um revendedor e implemente-o no WorkSpace como faria com qualquer provedor de desktop virtual.
• Treinamento: Para aproveitar totalmente uma implementação do AWS WorkSpaces - e evitar cobranças desnecessárias - a TI deve ser treinada para implementar e gerenciar o WorkSpaces, e os usuários devem ser treinados para usar o WorkSpaces, mas muitas empresas não consideram esse custo e podem ser atingidas por custos surpreendentes resultantes da falta de familiaridade com os preços e as políticas do WorkSpaces, conforme observado acima.
• Redimensionamento: embora uma das vantagens do WorkSpaces seja o fato de uma organização poder reduzir o número total de WorkSpaces a qualquer momento sem penalidades, o redimensionamento pode aumentar o custo geral devido a cobranças iniciais, como a instalação única.
• Armazenamento adicional: para organizações com necessidades de armazenamento além do armazenamento fornecido nos pacotes do WorkSpaces, a Amazon oferece o Amazon WorkDocs a um custo superior ao do WorkSpaces.
• Sem desligamento automático: Embora a Amazon forneça alarmes de contas para notificar uma organização quando um determinado limite de dólares é ultrapassado, esses alarmes de contas podem levar até 12 horas para serem atualizados após serem definidos, expondo as organizações a custos adicionais.

Embora a página de preços do AWS Workspaces seja transparente em relação aos preços, conforme observado acima, o custo total do Workspaces pode ser difícil de determinar, e os requisitos mínimos do WorkSpaces para sistemas operacionais específicos podem impedir algumas organizações de usar o WorkSpaces. As equipes de TI devem "colocar todos os pontos nos is e cruzar todos os t" ao estimar os custos do WorkSpaces e devem considerar seriamente a possibilidade de consultar um especialista terceirizado para obter uma avaliação do custo total.

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