Nackdelar och fördelar med VDI

Virtual Desktop Infrastructure (VDI) är en programvara som separerar skrivbordsmiljön och dess applikationer från den fysiska enhet som används för att komma åt och köra skrivbordet. VDI-skrivbord körs på centraliserade servrar, som distribuerar ett skrivbord till en slutanvändare när så begärs. VDI ger medarbetarna tillgång till sin datormiljö var som helst och när som helst, vilket bestäms i förväg av IT-avdelningen baserat på medarbetarens roll. De flesta IT-organisationer har flera olika programuppsättningar och operativsystem (så kallade golden images), var och en anpassad till en viss typ av medarbetarroll.

Fördelar med VDI för IT

Förenklad hantering av programvara och slutpunkter:

Före VDI var IT-avdelningen tvungen att hantera varje fysisk slutanvändarenhet och de applikationer som fanns på den enheten. Programuppgraderingar, patchar, ny programvara, antivirus osv. måste tillämpas på enhetsnivå, vilket krävde mycket tid och tålamod från både IT-avdelningen och slutanvändarna. Med VDI kan alla programuppdateringar etc. göras centralt, vilket sparar mycket tid och besvär.

Enklare felsökning

Före VDI måste felsökning av slutanvändarnas dataproblem göras på den enskilda enhetsnivån. Med VDI kan många problem lösas genom att uppdatera basavbildningen och låta slutanvändarna starta om en session.

Minskade hårdvarukostnader för endpoint

Före VDI behövde slutanvändarnas enheter uppdateras eller bytas ut med jämna mellanrum för att stödja nya programversioner eller operativsystem. Med VDI behöver fysiska slutpunkter inte bytas ut lika ofta, eftersom skrivbordsmiljön och applikationerna körs separat från den fysiska maskinen.

Enklare katastrofåterställning

Före VDI, när användare lagrade företagsdata på sin arbetsenhet, kunde dessa data gå förlorade till följd av en katastrof. Med VDI centraliseras och säkerhetskopieras applikationer och datalagring, vilket gör att värdefulla företagsdata bevaras.

Centraliserad kontroll

Före VDI kunde IT inte hindra slutanvändare från att anpassa sina arbetsenheter med skärmsläckare, lagra personliga filer på enheten, ladda ner obehörig programvara till sin arbetsmaskin osv. Konsekvenserna av att slutanvändarna anpassar sina enheter varierade från försämrad prestanda för enheter och applikationer till licensproblem och cybersäkerhetsproblem. Med VDI kontrollerar IT-avdelningen arbetsdatorn. Punkt slut.

Snabbare provisionering av slutanvändare

Före VDI var IT-avdelningen tvungen att förse nyanställda användare med en helt provisionerad arbetsenhet - vilket innebar att man behövde hålla ett dyrt lager av nya maskiner och program. Problem med leveranskedjan och leveranserna kunde innebära att nyanställda, oavsett om de arbetade lokalt eller på distans, förlorade flera dagars produktivitet i väntan på sin nya enhet. Med VDI kan en användare köra ett virtuellt skrivbord på en personlig enhet från dag ett, vilket minskar trycket på IT-avdelningen att ha en fullt konfigurerad enhet tillgänglig från dag ett för varje nyanställd.

Fördelar med VDI för användarna

Arbeta varifrån som helst

Före VDI, även om de anställda ofta förlitade sig på de produktivitetsapplikationer som var installerade på deras fysiska enhet, var åtkomst till äldre applikationer och företagsdata endast möjlig genom att vara på företagets nätverk eller företagets VPN för distansarbetare. Med VDI behöver användarna bara en internetanslutning för att få tillgång till de datorverktyg de behöver för att göra sitt jobb. Medarbetarna kan bo och arbeta var de vill och organisationerna kan anställa de bästa talangerna oavsett var de befinner sig.

BYOD (Ta med din egen enhet)

Före VDI var de anställda tvungna att använda en enhet som utfärdats av företaget. För många användare innebar det att lära sig ett nytt operativsystem och navigera i ny hårdvara. Det begränsade också de enheter som en användare kunde använda för att hålla sig produktiv. För IT-avdelningen och företaget innebar det en betydande investering i hårdvara för slutanvändarna. Med VDI kan medarbetarna använda den enhet de föredrar och är mest bekväma med, vilket gör dem mer effektiva och ändamålsenliga - och minskar även företagets kostnader.

Använd flera enheter

Före VDI kunde användarna vara fullt produktiva endast på sin företagsenhet. Det var möjligt att arbeta med andra enheter (t.ex. under resor), men det hindrades av begränsad funktionalitet och klumpiga lösningar. Med VDI optimeras de stationära datorerna för användning på många olika enheter, vilket gör att medarbetarna kan vara produktiva på den enhet som passar bäst i situationen.

Enklare felsökning

Före VDI behövde IT-avdelningen ta kontakt med en enskild slutanvändare för att diagnostisera och lösa problem, vilket satte både IT-avdelningens och användarens tålamod på prov. Med VDI kan många problem lösas på bildnivå - allt medarbetaren behöver göra är att starta om sin session, och problemet är borta.

{{CTAEMBED_IDENTIFIERARE}}

VDI:s nackdelar för IT

Kostnader för implementering, driftsättning och förvaltning

VDI är mycket komplext och startkostnaderna är höga när det gäller hårdvara, mjukvara, personal och tid. Planering och implementering kan ta många månader i anspråk, till förfång för IT-avdelningens andra otaliga ansvarsområden. Medarbetarna måste utbildas i det nya datorparadigmet. VDI-utrullning kan också ta månader och möta betydande rädsla och motstånd hos medarbetarna.

Kräver specifika IT-kunskaper

Att planera, bygga, implementera, hantera och underhålla VDI kräver en specifik kompetens som är sällsynt och mycket eftertraktad - och därmed mycket dyr.

Säkerhetsfrågor för endpoints

VDI möjliggör centralisering av företagsdata, som kan säkras på ett enklare sätt, men den enhet som en slutanvändare använder för att komma åt företagets skrivbord och data är mindre under IT-kontroll än den var innan VDI implementerades och är därför sårbar för attacker.

Kräver en internetanslutning

Det kan tyckas självklart, men internetanslutning är avgörande för att en VDI-implementering ska bli framgångsrik. Varje användare behöver en bra internetanslutning för att kunna komma åt ett företagsskrivbord och få en bra användarupplevelse. När allt fler anställda flyttar från huvudkontoret kan IT-avdelningen inte längre lita på att alla anställda har internetuppkoppling på företagsnivå.

VDI:s nackdelar för användarna

Bristande personalisering

Om IT-avdelningen använder icke-beständiga skrivbord kan slutanvändare som är vana vid att anpassa sin arbetsmaskin med skärmsläckare, genvägar etc. bli irriterade när de varje dag möts av ett "vanilj"-skrivbord. Med permanenta skrivbord behåller slutanvändaren sin personliga anpassning, men hanteringen av dessa skrivbord skapar ytterligare kostnader för IT-avdelningen, som kanske inte anser att fördelarna för användarna är värda kostnaden och tiden för att underhålla dessa skrivbord.

Tryckning

VDI är notoriskt dåligt på att möjliggöra lokala utskrifter. Vad medarbetarna inte inser är att framgångsrik utskrift från fjärrskrivbord är resultatet av att flera krav och beroenden är anpassade till varandra. Tyvärr bryr sig de flesta slutanvändare inte om dessa beroenden och tycker att oförmågan att skriva ut är en konstant källa till irritation som kräver lösningar som tar extra tid och till och med kan äventyra slutpunktssäkerheten.

Användarvänlighet

De flesta slutanvändare har bara en ytlig förståelse för VDI och tycker att det är svårt och stelt att använda (se Bristande personalisering ovan). Det kan resultera i att en användare öppnar flera sessioner eller använder sitt lokala skrivbord och försöker kringgå systemet helt och hållet. Vissa är inte villiga att vänta på vad som kan vara en långvarig inloggning. Detta missnöje hos användarna leder till samtal till helpdesk och minskad produktivitet.

Kräver en internetanslutning

Som nämnts ovan fungerar VDI endast med en internetanslutning - ju högre bandbredd, desto bättre prestanda för skrivbordet. För anställda som arbetar på ett företagskontor är tillgång till hög bandbredd inte ett problem, utom under ovanliga omständigheter. För anställda som reser runt eller arbetar hemifrån är hög bandbredd däremot dyrare, eller så är den kanske inte tillgänglig. Anställda som arbetar i områden med otillräcklig internetinfrastruktur kommer inte att få samma fantastiska användarupplevelse som sina kollegor på huvudkontoret.

Fördröjning

Resursintensiva applikationer, som grafiska verktyg, kan generera fördröjning, vilket försämrar applikationens prestanda och medarbetarnas produktivitet.

Som nämnts ovan är implementeringen av VDI ett stort och dyrt åtagande. IT-organisationer som överväger VDI eller för närvarande hanterar en VDI-implementering bör vara beredda att hantera och mildra VDI-utmaningar inom organisationen för att säkerställa framgång.

VDI passar bäst för medelstora och stora företag där de anställda använder en mängd olika produktivitetsapplikationer för att få jobbet gjort. Men hur är det med organisationer som behöver göra en eller ett fåtal applikationer tillgängliga för slutanvändare- till exempel Windows® ISV:er? Kommer det att löna sig att investera i hård- och mjukvaruinfrastruktur och i medarbetare som är duktiga på att hantera VDI-miljöer?

Om din organisation vill göra Windows-applikationer tillgängliga för kunder kan du överväga GO-Global® i stället för en VDI-lösning.

GO-Global gör det möjligt för organisationer att publicera Windows®-applikationer från alla offentliga, privata eller hybrida moln, till alla enheter som stöder en webbläsare. Med GO-Global kan IT-avdelningen leverera Windows-applikationer till en kostnad som är upp till 70 % lägre än för VDI-lösningar. Trots sin låga kostnad ger GO-Global skalbarhet på företagsnivå, men är lätt att installera, konfigurera och använda, med betydligt mindre teknikomkostnader som krävs för implementering, och ger en fantastisk användarupplevelse, även över en anslutning med låg bandbredd.

För att begära en demo, klicka härFör en gratis 30-dagars GO-Global-version, klicka här.