Aperçu des tarifs de AWS WorkSpaces

Amazon Web Services® (AWS®) WorkSpaces est un produit Desktop as a Service (DaaS) qui fournit des bureaux virtuels Windows® ou Linux basés sur le cloud et gérés par AWS. Contrairement à Amazon Elastic Compute Cloud® (EC2), qui est conçu pour les équipes informatiques exécutant des serveurs et des charges de travail dans un environnement virtuel, WorkSpaces fournit des bureaux virtuels aux utilisateurs finaux pour leur permettre d'utiliser leur bureau, leurs applications et leur espace de stockage à partir d'une variété d'appareils.

Options de facturation pour AWS WorkSpaces

AWS WorkSpaces propose des options de facturation horaire et mensuelle. Avec la facturation horaire, vous payez une redevance mensuelle pour couvrir les coûts d'infrastructure et de stockage, ainsi qu'un tarif horaire pour chaque heure d'utilisation d'un espace de travail. La facturation horaire convient mieux aux utilisateurs qui n'ont pas besoin d'un accès permanent à leur bureau (généralement quatre heures ou moins par jour). Avec la facturation mensuelle, vous payez un forfait tout compris par mois et par bureau virtuel. La facturation mensuelle convient mieux aux utilisateurs qui utilisent leur bureau virtuel à plein temps (c'est-à-dire plus de quatre heures par jour).

La tarification d'AWS WorkSpaces changeant périodiquement, nous ne l'énumérerons pas dans ce billet. Pour connaître les tarifs les plus récents, rendez-vous sur la page Amazon WorkSpaces Pricing.

Vous pouvez mélanger les options de facturation de WorkSpaces si vos utilisateurs utilisent leurs postes de travail à temps partiel ou à temps plein. Toutefois, pour tirer pleinement parti de ce mélange d'options de facturation, vous devez prêter une attention particulière et permanente à la façon dont vos utilisateurs utilisent leurs postes de travail virtuels, sous peine d'encourir des coûts supplémentaires inattendus. Vous pouvez également passer d'une option à l'autre à tout moment au cours d'une période de facturation.

La facturation horaire comprend une fonction Autostop, qui permet aux espaces de travail inactifs de s'arrêter automatiquement après une période d'inactivité donnée, ce qui contribue à réduire les coûts. Cependant, étant donné que Windows® exécute de nombreux processus en arrière-plan, un bureau Windows virtuel qui peut sembler inactif pour un utilisateur peut exécuter suffisamment de processus en arrière-plan pour sembler actif à un serveur AWS WorkSpaces et ainsi éviter l'arrêt par Autostop. Pour éviter cela, les utilisateurs doivent être formés à se fermer correctement à la fin d'une session.

En outre, le redémarrage d'une session déconnectée peut prendre jusqu'à deux minutes. Par conséquent, si un utilisateur utilise son espace de travail régulièrement au cours de la journée, ou s'il a besoin de redémarrer rapidement, vous devez prendre en compte l'impact du temps d'attente du redémarrage sur la productivité de l'utilisateur. De longs redémarrages peuvent également inciter un utilisateur à éviter de s'éteindre entre les sessions, ce qui entraîne des coûts supplémentaires inattendus - une autre raison de former les utilisateurs avant d'implémenter les espaces de travail.

Enfin, il existe quelques mises en garde concernant l'utilisation d'AWS WorkSpaces si vous avez des exigences spécifiques. Les bureaux virtuels WorkSpace fonctionnent sous Windows 10 alimenté par Windows Server® 2016 ou 2019. Si vous souhaitez bénéficier des fonctionnalités de Windows 11 et/ou de Windows Server 2022, elles ne sont pas encore disponibles dans AWS WorkSpaces. En outre, pour les espaces de travail Windows 10, vous devez exécuter un minimum de 200 espaces de travail par région. Et si vous souhaitez exécuter vos espaces de travail sur du matériel dédié, vous devez exécuter un minimum de 100 espaces de travail par région, quel que soit le système d'exploitation.

Principaux facteurs de tarification de AWS WorkSpaces

La tarification d'AWS WorkSpaces est principalement déterminée par le choix de l'offre groupée d'espace de travail. Une offre AWS Workspace est une combinaison d' exigences matérielles et logicielles qui répondent aux besoins d'un type d'utilisateur spécifique. Chaque offre propose différentes options de CPU, GPU, mémoire et ressources de stockage (volumes SSD), exprimées principalement sous forme de volumes racine et utilisateur. Le volume racine fait référence à la partie du bureau virtuel où se trouvent le système d'exploitation (OS) et les applications ; le volume utilisateur est l'endroit où les utilisateurs stockent leurs données. Les deux types de volumes sont mesurés en Go.

Les utilisateurs qui utilisent des applications plus gourmandes en CPU (toute application qui nécessite des calculs complexes pour fonctionner, comme la modélisation et le rendu 3D, l'édition de photos et de vidéos, et les feuilles de calcul Excel complexes) ont besoin de plus de CPU pour faire fonctionner leurs applications et ont également besoin de plus de stockage de fichiers et de données pour les fichiers volumineux générés par ces applications. Ces utilisateurs auront besoin d'une offre groupée WorkSpaces qui réponde à ces exigences, c'est-à-dire une offre groupée avec plus d'unités centrales incluses dans les volumes racine et utilisateur. En revanche, un utilisateur chargé de tâches administratives générales peut être efficace en utilisant une offre groupée avec moins de CPU pour les volumes racine et utilisateur.

Du point de vue de la tarification, plus le volume de racines et d'utilisateurs est élevé, plus le coût de l'offre groupée mensuelle est élevé.

{{CTAEMBED_IDENTIFIER}}

Facteurs secondaires de tarification de AWS WorkSpaces

Les facteurs secondaires de tarification de WorkSpaces comprennent le système d'exploitation du bureau virtuel, la région AWS, l'accès public à l'Internet et les frais de transfert de données.

• Système d'exploitation : Les espaces de travail Windows sont plus chers que les espaces de travail Linux en raison du coût de la licence Windows, qui est pris en compte dans le coût mensuel.
• Région AWS : Une région AWS est un emplacement physique où Amazon regroupe des centres de données pour la fourniture d'applications et de services. Le choix d'une région AWS proche des utilisateurs permet de réduire la latence du réseau et d'améliorer la qualité de la communication. Cependant, certaines régions ont des prix plus élevés en raison d'une demande et de coûts d'infrastructure plus importants que dans d'autres régions.
• Accès à l'internet public : Lorsqu'un utilisateur accède à l'internet public à partir de son bureau WorkSpaces, Amazon facture la bande passante consommée. Pour éviter ces frais, les utilisateurs doivent être formés à accéder à l'internet public à partir du navigateur de leur appareil physique, et non de leur bureau virtuel.
• Frais de transfert de données : Lorsqu'une organisation utilise plusieurs régions Amazon pour une implémentation WorkSpaces, Amazon facturera des frais pour chaque Go de données transférées entre les régions (par exemple, les fichiers joints à un e-mail Outlook® envoyé par un utilisateur situé dans une région AWS à un collègue situé dans une autre région AWS).

Coûts supplémentaires de AWS WorkSpaces

D'autres éléments peuvent avoir un impact sur les coûts globaux de WorkSpaces :

• Licences logicielles : Les organisations qui utilisent WorkSpaces peuvent apporter leurs licences de bureau Windows 10 et leurs applications Microsoft® 365 existantes et bénéficier d'une réduction sur le coût de leur offre groupée WorkSpaces. Cela s'applique aux organisations qui s'engagent à utiliser au moins 100 WorkSpaces dans une région AWS donnée par mois. La plupart des éditeurs de logiciels permettront à une organisation de transférer les licences existantes vers WorkSpace et/ou d'acheter leur logiciel directement ou par l'intermédiaire d'un revendeur et de l'implémenter dans WorkSpace comme ils le feraient pour n'importe quel fournisseur de postes de travail virtuels.
• Formation : Pour tirer pleinement parti d'une mise en œuvre d'AWS WorkSpaces et éviter des frais inutiles, le service informatique doit être formé à la mise en œuvre et à la gestion de WorkSpaces, et les utilisateurs doivent être formés à l'utilisation de WorkSpaces, mais de nombreuses entreprises ne tiennent pas compte de ce coût et risquent d'être frappées par des frais surprises résultant d'une méconnaissance de la tarification et des politiques de WorkSpaces, comme indiqué plus haut.
• Réduction des effectifs : si l'un des avantages de WorkSpaces est qu'une organisation peut réduire le nombre total d'espaces de travail à tout moment sans pénalité, la réduction des effectifs peut augmenter le coût global en raison des frais initiaux tels que l'installation unique.
• Stockage supplémentaire : pour les organisations ayant des besoins de stockage supérieurs à ceux fournis dans les offres WorkSpaces, Amazon propose Amazon WorkDocs à un coût supérieur à celui de WorkSpaces.
• Pas d'arrêt automatique : Bien qu'Amazon propose des alarmes de facturation pour avertir une organisation lorsqu'un certain seuil de dollars est franchi, ces alarmes de facturation peuvent prendre jusqu'à 12 heures pour être mises à jour après avoir été définies, ce qui expose les organisations à des coûts supplémentaires.

Bien que la page web AWS Workspaces Pricing soit transparente sur les prix, comme indiqué ci-dessus, le coût total des espaces de travail peut être difficile à déterminer, et les exigences minimales de WorkSpaces pour des systèmes d'exploitation spécifiques peuvent empêcher certaines organisations d'utiliser WorkSpaces. Les équipes informatiques doivent mettre les points sur les i et les barres sur les t lors de l'estimation des coûts de WorkSpaces et doivent sérieusement envisager de consulter un expert tiers pour obtenir une évaluation du coût total.

Si vous êtes un éditeur de logiciels Windows, il existe un moyen beaucoup plus simple de fournir votre application Windows aux clients.

Pensez à GO-Global®, la solution de publication d'applications conçue pour les éditeurs de logiciels Windows qui souhaitent diffuser leurs applications à partir de n'importe quel nuage public, privé ou hybride à des utilisateurs situés n'importe où.  

En utilisant GO-Global, les ISV Windows peuvent fournir des applications Windows à un prix jusqu'à 40 % inférieur à celui de Microsoft® RDS et jusqu'à 70 % inférieur à celui des solutions VDI de Citrix® et VMware®. Malgré son faible coût, GO-Global offre une évolutivité au niveau de l'entreprise tout en étant facile à installer, à configurer et à utiliser, avec des frais généraux technologiques considérablement réduits pour la mise en œuvre.

Pour en savoir plus sur GO-Global, demandez une démonstration ici ou téléchargez une version d'essai gratuite de 30 jours.